Virtuaalne assistent

Virtuaalne assistent ettevõtjale –
usaldusväärne tugi sinu äri arendamisel

Dekoratiivne ikoon kujutamas arvutit

Ettevõtjana ei pea sa kõike üksi tegema. Virtuaalne assistent aitab sul säästa aega, luua selgust ja süsteeme ning delegeerida korduvad või tehnilised ülesanded — nii saad sina keskenduda ettevõtte arendamisele.

Mina olen virtuaalne assistent Mari-Liis ja toetan sind nii, et töö muutub lihtsamaks ja sujuvamaks.


Miks kaasata virtuaalne assistent?

Virtuaalse assistendi kaasamisel muudad enda äri jätkusuutlikumaks. Virtuaalne assistent on veebi vahendusel sinu kõrval töötav partner, kes aitab hoida fookust ja teha ära need asjad, mis muidu liigselt energiat röövivad või venima kipuvad jääma. Tänu sellele saad sina panustada rohkem aega ettevõtte arendamisse vältides seejuures läbipõlemist.

Tehes koostööd virtuaalse assistendiga saad võita näiteks:

  • rohkem aega ja rahulikum töökorraldus
  • selgemad süsteemid ja lihtsamad töövood
  • vähem tehnilist pusimist ja töökatkestusi
  • võimaluse keskenduda ideede elluviimisele ja ettevõtte kasvule

Luban, et töötan sinu ettevõtte ülesannetega sama pühendunult nagu oma ettevõttega, pakkudes sulle usaldusväärset ja süsteemset tuge.


Virtuaalne assistent Mari-Liis Rohusaar

Kuidas ma sind kõige paremini aidata saan?

Minu fookusteemad on selguse ja süsteemide loomine, töövoogude lihtsustamine ja kodulehekülgede loomine ja haldamine, aga pakun abi veel ka mitmete teiste tööülesannetega.

Kui sul on ettevõtjana tunne, et asju on liiga palju ja alustatu kipub jääma poolikuks, siis ma aitan sul selles kaoses selguse luua.

Näited, millega minu poole pöördutakse:

  • korduvad tegevused võtavad liiga palju aega
  • kasutusel on palju tööriistu, aga süsteem ei toimi
  • tehnilised ülesanded jäävad venima ja pidurdavad ideede elluviimist
  • kodulehekülg vajab loomist või korda tegemist
Brändi toonis lained visuaalse elemendina.

Virtuaalse assistendi teenus – mida saab delegeerida?

Allpool on ülevaade, millistes valdkondades saan sind toetada. Kui sa ei näe siin nimekirjas täpselt enda ülesannet või kui sa ei tea veel täpselt, millega abi vajad, siis võta minuga ühendust ja leiame lahenduse just sinu vajadusi arvestades.


Dekoratiivne ikoon kujutamas assistenti

Assisteerivad tegevused

  • andmete sisestamine ja korrastamine
  • dokumentide vormistamine
  • esitluste koostamine (tellija sisu põhjal)
  • e-kirjade korrastamine ja haldamine
  • meilijaluste loomine ja seadistamine
  • e-kirja mallide ja automaatvastuste loomine
  • info kogumine
  • kohtumiste kokku leppimine
  • videokohtumiste linkide loomine ja info edastamine

Dekoratiivne ikoon kujutamas veebiotsingut

Kodu- ja maandumislehed, e-poed

  • kodu- ja maandumislehe loomine (WordPress, Voog)
  • e-poe seadistamine ja haldamine (WooCommerce, Voog)
  • maandumislehe loomine meiliturundusplatvormil
  • toodete sisestamine ja muutmine e-poes
  • kodulehe sisu uuendamine (tellija sisu põhjal)

Dekoratiivne ikoon kujutamas pusletükke

Süsteemid ja töövood

  • tööprotsesside kaardistamine ja lihtsustamine
  • tööriistade valik ja ülesseadmine (vastavalt vajadusele)
  • korduvate tegevuste lihtsustamine ja automatiseerimine

Dekoratiivne ikoon kujutamas e-kirju

Meiliturundus

  • uudiskirjaga liitumisvormi loomine
  • uudiskirjade loomine, saatmine, ajastamine
  • meililisti korrastamine
  • meililisti kolimine ühest süsteemist teise

Dekoratiivne ikoon kujutamas kaarti ja pintslit

Kujundustööd

  • sotsiaalmeedia postituste ja reklaamide kujundamine
  • visiitkaartide, flaierite, kleebiste jm reklaammaterjalide loomine
  • kutsete, kaartide, tunnistuste kujundamine
  • e-raamatute kujundamine

Dekoratiivne ikoon kujutamas sotsiaalmeedia reaktsioone

Sotsiaalmeedia haldamine

  • sotsiaalmeedia kontode loomine
  • sotsiaalmeedia sisu loomine
  • jälgijatega suhtlemine
  • sotsiaalmeedia kontode korrastamine
  • facebooki gruppide ja ürituste loomine ning haldamine


Kuidas käib koostöö virtuaalse assistendiga?

Olukorra kaardistamine

Olukorra kaardistamine

Esimesel tasuta 30-minutilisel konsultatsioonil (soovi korral võib selle asendada ka e-kirja teel suhtlemisega) loome selguse, kuhu aeg kaob, mis on eesmärk ning mis annaks olukorrale kõige efektiivsema leevenduse.

Saad selge plaani, kuidas olukorda leevendada.

Plaan ja kokkulepped

Plaan ja kokkulepped

Paneme paika töö sisu ja ulatuse, tähtajad ja teeme omavahelised suhtluskokkulepped.

Saad kokkulepped ja läbipaistva töökorralduse.

Teostus ja tugi

Teostus ja tugi

Asun sulle abiliseks – töötan vastavalt meie kokkulepetele, olen toetav mõttekaaslane, dokumenteerin tehtud tegevused ja neile kulunud aja.

Saad tehtud töö + ülevaate + toimiva süsteemi.


Brändi toonis lained visuaalse elemendina.

Kas virtuaalse assistendi teenus sobib mulle?

Kui sa:

  • tunned, et teed palju, aga tulemused ei tule soovitud kiirusega
  • soovid rohkem selgust ja süsteeme
  • lükkad tehnilisi ülesandeid edasi
  • soovid usaldusväärset partnerit, kes päriselt aitab ideed ellu viia

…siis on väga tõenäoline, et see teenus sobib sulle.

Kui sa veel kahtled, siis olen kokku pannud vastused küsimustele, mida on seoses virtuaalse assistendi teenusega minult korduvalt küsitud ja lisaks olen vaid konsultatsiooni kaugusel, et rahulikult kaardistada, kas ja kuidas võiks meie koostöö toimida.

Kui sa tahad, et sinu ettevõte toetaks sind, mitte ei neelaks sind, siis see teenus on väga suure tõenäosusega sulle.