Virtuaalse assistendiga koostöö alustamise eel võib tekkida mitmeid mõtteid ja küsimusi. Olen siia kogunud vastused küsimustele, mida minult kõige sagedamini on küsitud. Kui Sa enda küsimusele siit vastust ei leia, siis oled alati oodatud kirjutama info@eluloov.ee või broneerima esimese tasuta konsultatsiooni (30 min), et rahulikult läbi mõelda, kas ja kuidas saaks virtuaalne assistent Sind aidata.
1. Kes on virtuaalne assistent?
Virtuaalne assistent on Sinu kõrval veebi vahendusel töötav partner, kes aitab ettevõtte igapäevaseid tegevusi lihtsamaks muuta – olgu selleks ajaplaneerimine, dokumentide korrastamine, e-kirjade haldus, kodulehe loomine, süsteemide ülesseadmine jpm. Minu eesmärk on vabastada Sinu aega, et saaksid keskenduda sellele, mis päriselt oluline – ettevõtte arendamisele ja oma heaolule.
2. Kellele minu virtuaalse assistendi teenus sobib?
Minu kliendid on enamasti väikeettevõtjad, alustavad ettevõtjad ja loovettevõtjad, kes tunnevad, et neil on liiga palju tegemist ja liiga vähe aega ning kes tunnevad, et tehnilised teemad tõmbavad alla kogu tegutsemissoovi. Kui Sa soovid oma töökorralduses rohkem selgust ja lihtsust ning tehnilised teemad (vähemalt osaliselt) enda laualt maha tõsta – siis on see teenus just Sulle.
3. Kas ma pean virtuaalse assistendi palkama püsivalt?
Ei pea. Alustuseks ei ole virtuaalne assistent üldse Sinu ettevõtte palgaline töötaja (kui Sa seda just ise ei soovi). Enamasti töötab virtuaalne assistent enda ettevõttes ja Sina saad osta temalt teenust arve alusel vastavalt sellele, millist tuge Sa vajad. Ja sageli pole üldse palju vaja – piisab ühest konsultatsioonist või paarist tunnist, et luua süsteem või lahendus, mis töötab ka siis, kui ma igapäevaselt kõrval ei ole. Soovi korral saan aga olla ka regulaarne tugi, näiteks mõned tunnid nädalas või kuus. Kõik sõltub Sinu vajadustest ja eesmärkidest.
4. Mida me teeme esimesel (tasuta) konsultatsioonil?
Konsultatsiooni eesmärk on luua selgus. Arutame, millised on Sinu tööprotsessid, kuhu aega või energiat enim kaob, ja kuidas virtuaalne assistent saaks Sind kõige paremini toetada. Sageli saab juba sellest vestlusest kaasa mitu konkreetset mõtet või tööriista, mida kohe rakendada.
5. Kuidas koostöö virtuaalse assistendiga välja näeb?
Alustame lühikesest vestlusest, et mõista, mida Sa täpselt vajad. Seejärel lepime kokku tegevused, töömahu ja ajakava. Töötan paindlikult ja teenused on kohandatavad – võin olla abiks nii ühekordse projekti kui ka pikaajalise koostöö puhul.
6. Milliseid ülesandeid saab virtuaalsele assistendile anda?
Praktiliselt kõike, mida saab teha arvuti taga!
Näiteks: e-kirjade ja kalendri haldamine, dokumentide korrastamine, andmete sisestamine, kodulehe loomine, sotsiaalmeedia postituste ettevalmistamine, töövoogude automatiseerimine, süsteemide ülesseadmine jpm. Kui sa pole kindel, kas mõni ülesanne sobib – küsi julgelt, leiame lahenduse.
7. Kas saan sulle anda ligipääsu oma töövahenditele ja kontodele turvaliselt?
Jah. Töötan alati turvaliselt ja konfidentsiaalselt – kasutan paroolide haldamiseks turvalisi tööriistu ning ligipääsud on ainult tööks vajalikul tasemel. Kogu info, mida jagad, jääb meie vahele ja seda ei edastata kolmandatele osapooltele.
8. Kui palju virtuaalse assistendi teenus maksab?
Minu tunnihind on 25 € ning esimene 30-minutiline konsultatsioon on tasuta. Suuremate või korduvate tööde puhul lepime hinna ja mahu personaalselt kokku.
9. Kas virtuaalne assistent saab aidata ka ettevõtte süsteemide loomisel?
Jah, see on üks minu lemmikvaldkond. Aitan üles seada töövoogusid ja lihtsaid süsteeme (nt failihaldus, klientide andmebaasid, ajaplaneerimise tööriistad, meiliturundus), mis hoiavad kokku aega ja vähendavad segadust.
10. Kuidas ma tean, kas koostöö virtuaalse assistendiga mulle üldse sobib?
Kõige lihtsam viis on tulla esimesele tasuta konsultatsioonile (30 min). Räägime läbi Sinu vajadused ja saad selge pildi, kas ja kuidas see lahendus Sind päriselt aitaks. Virtuaalsest assistendist on abi siis, kui koostöö on mõlemale poolele loomulik ja usalduslik.